Chatbots in brand personification – building customer relationships through an Agile approach
DOI:
https://doi.org/10.55225/pel.630Keywords:
management, communication, marketingAbstract
In the face of the high dynamics of the market and changing consumer expectations, businesses are compelled to continuously adapt their marketing strategies in order to effectively build and maintain long-term relationships with customers. In this context, Agile Marketing is gaining prominence, emphasizing flexibility, iteration, and rapid adaptation to changing market conditions. One of the key tools supporting this methodology is chatbots, which not only automate customer interactions but also contribute to creating a personalized and engaging user experience.
The objective of this study is to analyze the impact of chatbots on the process of brand personification within the Agile approach. As indicated by the academic discourse, chatbots utilizing artificial intelligence and machine learning enable brands to conduct real-time interactions, tailoring messages to the individual needs of consumers. Consequently, they enhance the brand personification process by endowing the brand with more “human” characteristics, such as responsiveness, authenticity, and the ability to understand customer needs. This aligns with the principles of Agile Marketing, which emphasize continuous testing, communication adjustments, and the optimization of marketing efforts based on real data and audience reactions.
The considerations presented in this paper are based on a literature review methodology and contribute to the academic discussion on brand personification, building brand–consumer relationships, the role of advanced technologies in corporate communication strategies, and the application of Agile methodology in marketing. The gathered insights can support effective brand management in the digital era.
Downloads
References
Accardi-Petersen, M. (2011). Agile: Marketing’s New Method. New York: Springer. DOI: 10.1007/978-1-4302-3316-9_1. Google Scholar
Adamczewski, P. (2018). Organizacje data-driven w ewolucji transformacji cyfrowej. Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, 527, 11–24. DOI: 10.15611/pn.2018.527.01. Google Scholar
Ambler, W., Holitza, M. (2012). Agile for Dummies. New Jersey: John Wiley & Sons. Google Scholar
Arsenijevic, U., Jovic, M. (2019). Artificial intelligence marketing: Chatbots. In: S. Prokhorov (ed.). 2019 International Conference on Artificial Intelligence: Applications and Innovations: IC-AIAI: Proceedings (s. 19–22). Belgrade, Serbia: IEEE. DOI: 10.1109/IC-AIAI48757.2019.00010. Google Scholar
Bariş, A. (2020). A new business marketing tool: Chatbot. GSI Journals Serie B: Advancements in Business and Economics, 3(1), 31–46. DOI: 10.5281/zenodo.4030216. Google Scholar
Best Practice AI. (2025). AI Case Study [online]. Dostępny w Internecie: https://www.bestpractice.ai/ai-case-study-best-practice/klm_automates_responses_to_over_50%25_of_customer_enquiries_on_social_media_by_implementing_a_machine_learning_chatbot?utm_source=chatgpt.com [dostęp: 2025-03-26]. Google Scholar
Cheng, Y., Jiang, H. (2022). Customer–brand relationship in the era of artificial intelligence: Understanding the role of chatbot marketing efforts. Journal of Product & Brand Management, 31(2), 252–264. DOI: 10.1108/JPBM-05-2020-2907. Google Scholar
Chrąchol, U. (2013). Komunikacja indywidualna i zadowolenie klienta jako wybrane elementy budowania relacji. Marketing i Zarządzanie, 32, 147–158. Google Scholar
Digday. (2016). How KLM uses artificial intelligence in customer service [online]. Dostępny w Internecie: https://digiday.com/marketing/klm-uses-artificial-intelligences-customer-service/?utm_source=chatgpt.com [dostęp: 2025-03-26]. Google Scholar
Dimock, M. (2019). Defining generations: Where Millennials end and Generation Z begins [online]. Pew Research Center. Short Reads. Dostępny w Internecie: https://www.pewresearch.org/short-reads/2019/01/17/where-millennials-end-and-generation-z-begins/?utm_source=chatgpt.com [dostęp: 2025-03-26]. Google Scholar
Epley, N., Waytz, A., Cacioppo, J.T. (2007). On seeing human: A three-factor theory of anthropomorphism. Psychological Review, 114(4), 864–886. DOI: 10.1037/0033-295X.114.4.864. Google Scholar
Ewel, J. (2013). Getting started with agile marketing [online]. Dostępny w Internecie: https://www.agilemarketing.net/GettingStartedWithAgileMarketing.pdf [dostęp: 2025-01-10]. Google Scholar
Janson, A. (2023). How to leverage anthropomorphism for chatbot service interfaces: The interplay of communication style and personification. Computers in Human Behavior, 149, 107954. DOI: 10.1016/j.chb.2023.107954. Google Scholar
Kaczorowska-Spychalska, D. (2019). How chatbots influence marketing. Management, 23(1), 251–270. DOI: 10.2478/manment-2019-0015. Google Scholar
Kozłowska, A., Rodzik, A. (2018). Chatboty: perspektywy rozwoju technologii informatycznych w kontakcie z klientem. Acta Universitatis Nicolai Copernici Zarządzanie, 45(1), 7–17. DOI: 10.12775/AUNC_ZARZ.2018.001. Google Scholar
Kröger, J., Marx, S. (2020). Agile Marketing: Marketing in dynamischen Zeiten: Mindset –Methoden – Tools. Wiesbaden: Springer Gabler. DOI: 10.1007/978-3-658-29548-6. Google Scholar
Łabuda, W. (2015). Podejście zwinne a tradycyjne do projektów wytwarzania oprogramowania. Zeszyty Naukowe Warszawskiej Wyższej Szkoły Informatyki, 13(9), 57–87. Google Scholar
Manifesto for Agile Software Development. (2001). [online]. Dostępny w Internecie: https://agilemanifesto.org [dostęp: 2024-12-20]. Google Scholar
Nguyen, M., Casper Ferm, L.E., Quach, S., Pontes, N., Thaichon, P. (2023). Chatbots in frontline services and customer experience: An anthropomorphism perspective. Psychology & Marketing, 40(11), 2201–2225. DOI: 10.1002/mar.21882. Google Scholar
Osei-Frimpong, K., McLean, G. (2018). Examining online social brand engagement: A social presence theory perspective. Technological Forecasting and Social Change, 128, 10–21. DOI: 10.1016/j.techfore.2017.10.010. Google Scholar
Pleban, B. (2011). Analiza i porównanie zastosowań chat botów w e-biznesie. Nierówności Społeczne a Wzrost Gospodarczy, 23, 198–208. Google Scholar
Sachdeva, P., Kumar, D. (2022). Strategic marketing: Agile marketing developments. Journal of Positive School Psychology, 6(5), 6575–6589. Google Scholar
Skjuve, M., Følstad, A., Fostervold, K.I., Brandtzaeg, P.B. (2021). My chatbot companion: A study of human–chatbot relationships. International Journal of Human–Computer Studies, 149, 102601. DOI: 10.1016/j.ijhcs.2021.102601. Google Scholar
Skurpel, D. (2019). Obsługa logistyczna w handlu elektronicznym: wartość dla klienta. Łódź: Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego. Google Scholar
Spałek, S. (2013). Przykład wykorzystania metodyki Agile w projekcie badawczym. W: R. Knosala (red.). Innowacje w zarządzaniu i inżynierii produkcji (s. 238–246). Opole: Oficyna Wydawnicza Polskiego Towarzystwa Zarządzania Produkcją. Google Scholar
Surówka, A. (2023). Personifikacja marek platform streamingowych – Netflix i Disney. Studia Ekonomiczne Gospodarka, Społeczeństwo, Środowisko, 1(11), 143–160. Google Scholar
The Agile Marketing Manifesto. (2012) [online]. Dostępny w Internecie: https://agilemarketingmanifesto.org [dostęp: 2024-12-06]. Google Scholar
Tsai, W.-H.S., Chuan, CH. (2023). Humanizing chatbots for interactive marketing. W: C.L. Wang (red.). The Palgrave Handbook of Interactive Marketing (s. 255–273). Cham: Palgrave Macmillan. DOI: 10.1007/978-3-031-14961-0_12. Google Scholar
Wanga, A. (2021). Sephora and It’s „Beautybots” [online]. Medium. Dostępny w Internecie: https://medium.com/marketing-in-the-age-of-digital/sophora-and-its-beautybots-f5d591fd5435 [dostęp: 2025-03-26]. Google Scholar
Wyrozębski, P., Łyszkowicz, A. (2023). Wyzwania wobec PMO w organizacjach stosujących zwinne podejście do zarządzania projektami. Studia i Prace. Kolegium Zarządzania i Finansów. Zeszyty Naukowe Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, 193, 49–73. Google Scholar
Yusoff, Y., Alias, Z., Abdullah, M., Mansor, Z. (2019). Agile marketing conceptual framework for private higher education institutions. International Journal of Academic Research in Business and Social Sciences, 9(1), 1052–1058. DOI: 10.6007/IJARBSS/v9-i1/5896. Google Scholar
Zacłona, T., Pulit, M. (2009). Reguła wzajemność najpowszechniejszą techniką perswazji w erze informacji. Krakowskie Studia Małopolskie, 13, 163–175. DOI: 10.15804/ksm200910. Google Scholar
Zygiert, A. (2023). Uwarunkowania sprawności, skuteczności i efektywności komunikacji marketingowej w branży przedsiębiorstw hostingowych w Polsce: stan obecny i perspektywy. [dysertacja doktorska]. Rzeszów: Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie. Google Scholar
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Anna Surówka

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.